Aviso de Privacidad.

Datos personales que se recaban, tratamiento, transmisión y transferencia de Datos Personales.

El presente documento constituye el Aviso de Privacidad para efectos de lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley”).

Este Aviso de Privacidad aplica a:

La información personal recopilada por FIMA, con domicilio en: Hacienda Sierra Vieja # 9-A, Col. Santa Rita, Guadalupe, Zacatecas, C.P. 98610. Conjuntamente con sus filiales o sociedades pertenecientes al mismo grupo, en lo sucesivo y conjuntamente denominadas, responsables de

recabar sus datos personales, (por ejemplo: razón social, giro del negocio, documentos oficiales, cuentas bancarias, información financiera, etc.). Y a la información obtenida o generada durante la realización de las actividades de FIMA.

El uso y protección que se le dé a los mismos que, por propia voluntad usted proporcione de manera oral, escrita, por medios físicos, electrónicos, electromagnéticos, visuales, sonoros o cualquier otro. Así mismo, autoriza a las empresas aquí mencionadas para tratar, usar, almacenar y/o transferir sus datos personales a empresas filiales del grupo, asesores externos y/o terceros nacionales o extranjeros relacionados con los fines que aquí se señalan.

Finalidad

La información personal o datos sensibles confiados a FIMA, será utilizada específicamente para los fines que usted la proporcionó, los cuales pueden ser: Auditoría Ambiental, informes entregados a la Procuraduría Federal de Protección al Ambiente; para realizar Auditorías y Diagnósticos,

Ambientales y Dictámenes por Verificaciones de Cumplimiento del Plan de Acción - Determinación del nivel de Desempeño Ambiental de una Empresa; Seguimiento a Términos y Condicionantes, a resolutivos emitidos por la Autoridad derivados del proceso de Auditoría Ambiental, Identificación de Aspectos Ambientales. Manifestaciones de Impacto Ambiental, Estudios Técnicos Justificativos, Informes Preventivos, Cédulas de Operación Anual, Licencias Ambientales, Altas como generadores, Programas de Manejo; Estudios de Riesgo y Programas de Prevención de Accidentes o Programas Internos de Protección Civil, Estudios de Impacto Social, Cartografía, u otros servicios que sean contratados. Ingresar al padrón de proveedores, catalogo de clientes; Cotizaciones, Contratos de Servicios, pagos, o bien para proporcionarle información de productos, servicios, promociones, encuestas, estudio de mercado, listas de precios, concursos, convocatorias (excelencia ambiental), o avisos que pudieran ser de su interés, así como para actualización y manejo interno única y exclusivamente en caso de existir relación comercial entre las partes o para avisos de actualización de la legislación ambiental.

La información sobre el cliente obtenida de fuentes distintas al cliente (entrevistas al personal, corroboración de datos durante las auditorías, quejas, etc.), será tratada como información confidencial, y en caso de ser necesario compartir con el cliente la información de alguna entrevista o queja acerca de sus servicios o funciones, se proporcionará al cliente dicha queja, protegiendo la confidencialidad de quien otorgó la información. Cualquier información obtenida de fuentes distintas al cliente, será manejada con la misma confidencialidad y en los mismos términos que aquella obtenida directamente del cliente. Todo tratamiento de datos personales estará sujeto al consentimiento de su titular, salvo las excepciones previstas por la Ley. En caso de que la Ley obligue a la divulgación de información confidencial y/o datos sensibles, el cliente o la persona correspondiente, será notificado de inmediato vía correo electrónico y por llamada telefónica, para informarle acerca de la información proporcionada, salvo que esté prohibido por ley.

Protección de Datos

FIMA cuenta con los medios físicos y digitales para proteger y limitar el uso o divulgación de su información y no utiliza la información de los particulares para fines distintos a los relacionados con sus operaciones comerciales y/o los arriba señalados. El acceso a los datos confiados a ésta organización se limita la personal mínimo indispensable, sin omitir que todo el personal de ésta organización se desempeña apegándose a un código de ética y a un código de conducta, que incluyen entre otros, el compromiso con la confidencialidad incluso si se terminase la relación con el responsable del tratamiento de los datos, así como las sanciones correspondientes al incumplimiento de los señalados códigos. Medio para ejercer los derechos relativos a su información El Titular de la Información personal podrá ejercer los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación u oposición de la información) o revocar el consentimiento aquí otorgado de conformidad con lo dispuesto en “la Ley”, mediante solicitud por escrito que deberá presentar ante FIMA, debiendo señalar en la misma: El nombre del titular de los datos, domicilio y correo electrónico para recibir notificaciones u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud, documentos que acrediten su identidad o la representación legal del titular, descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, el objeto de la solicitud y anexar copia de los documentos o elementos en que sustente su petición. La empresa comunicará la respuesta en un plazo de 15 días contados a partir de la recepción de la solicitud y la respuesta se notificará al titular por el medio señalado en la misma. Para ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como para limitar el uso y divulgación de sus datos personales, usted tendrá la opción de acudir directamente al domicilio de FIMA, ya señalado; comunicarse al teléfono: 492 923 05 81 y/o hacernos llegar su solicitud vía correo electrónico: calidad@fimamex.com.

Modificaciones

Cualquier modificación a los términos del aviso de privacidad se dará a conocer por medio del portal fimamex.com, y al no presentar oposición alguna dentro del término de 10 días posteriores a la modificación se entiende que consiente y está de acuerdo con los nuevos términos. Consentimiento al proporcionar información personal de manera física, electrónica o por cualquier medio, usted declara que ha leído el presente aviso de privacidad y entiende el alcance y contenido del mismo y al no manifestar oposición por escrito ante la empresa referida, expresa su entera conformidad con los términos y autorizaciones aquí contenidas. En caso de que usted nos llegare a proporcionar datos personales de terceros, usted se obliga en este acto a informar a dichos terceros a cerca de: (1) los datos proporcionados; (2) los fines para los cuales proporcionó los mencionados datos; y (3) los términos y condiciones de éste Aviso de Privacidad, así como los lugares en los que se encuentra disponible.

Cambio al Aviso de Privacidad

FIMA se reserva el derecho de cambiar en cualquier momento éste Aviso de Privacidad, por lo que recomendamos monitorearlo regularmente. En caso de que existiere algún cambio, lo haremos extensivo para usted por medio de una publicación visible en nuestro portal de Internet fimamex.com.

Contacto

FIMA señala como domicilio para efectos de este aviso el ubicado en Hacienda Sierra Vieja # 9-A,

Col. Santa Rita, Guadalupe, Zacatecas, C.P. 98610.

• Contacto: Área de Gestión de Calidad

• Tel/fax: 492 923 05 81

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FIMA, Guadalupe, Zacatecas a Julio de 2021.